Conheça o CoSign
Assinaturas digitais CoSign® permitem a substituição de processos de aprovação baseados em papel, lentos, caros e não produtivos por operações eletrônicas ágeis, eficientes e de baixo custo.
CoSign funciona com todos os formatos de documentos comuns, como Microsoft® Word, Excel ®, Outlook ®, InfoPath ®, Adobe ® PDF, AutoCAD ®, Bentley MicroStation®, TIFF e outros tipos de documentos. CoSign é baseado em normas internacionais (com base no Public Key Infrastructure – PKI) permitindo que o documento seja verificado por qualquer pessoa, em qualquer lugar, a qualquer momento, sem necessidade de software proprietário de verificação ou apoio de terceiros.
CoSign Desktop
- Assinar digitalmente com um simples clique do mouse – através de uma interface intuitiva e simples, basta um clique para fazer sua assinatura e lacrar o documento assinado.
- Assinar digitalmente qualquer tipo de documento – CoSign trabalha com todos os formatos de arquivo: Microsoft®Word, Excel ®, Outlook ®, InfoPath ®, Adobe ® PDF, AutoCAD ®, Bentley MicroStation ®, TIFF e outros tipos de documentos.
- Transformar qualquer documento em um documento assinado e lacrado no formato PDF – CoSign converte qualquer formato de documento em um PDF assinado.
- Verificar a assinatura de forma fácil – CoSign incorpora a assinatura digital diretamente no próprio documento, permitindo que a assinatura possa ser verificada com um simples clique do mouse.
- Adicionar sua assinatura gráfica e a razão da assinatura, por exemplo: “aprovado”, “revisado”.
- Aprovar juntamente com outros responsáveis – CoSign permite múltiplas assinaturas em um documento (uma após a outra) assegurando a integridade do documento.
- Aprovar apenas as áreas do documento – as assinaturas digitais podem ser aplicadas a uma área específica do documento. Isto é particularmente eficaz para as planilhas.
Para organizações de menor porte, como escritórios de advocacia, contabilidade e consultórios, empresas em geral (até 10 signatários), CoSign Desktop é oferecido como uma solução independente que não requer nenhum componente de hardware.
CoSign Central
CoSign Central se baseia num software de fácil utilização que se comunica com um servidor centralizado seguro de assinaturas digitais. É rápido de implantar e ideal para organizações de médio e grande porte oferecendo uma integração com sistemas de gerenciamento de conteúdo (ECM) e workflow.
A geração dos certificados digitais e o gerenciamento de chaves são feitos através do servidor ligado a rede segura, além de controlar centralizadamente os signatários autorizados (através do Microsoft Active Directory ou outros serviços de diretório).
Integração
- Integração de Workflow – CoSign pode ser integrado com Sistemas de Gerenciamento de Conteúdo ECM, Gestão de Documentos e ERPs, tais como Microsoft SharePoint ®, permitindo a aprovação formal de documentos através do sistema existente em sua empresa.
CoSign para SharePoint® – versão CoSign já pronta para Sharepoint
CoSign para SAP – interface SAPI (API) já pronta para SAP
Integre CoSign de forma rápida e simples com seu ECM, GED, DMS através do SAPI (ferramenta API de fácil manuseio) .
Recursos de Segurança
- Reforço da segurança – Central CoSign armazena as chaves de assinatura (Private Keys) em um dispositivo de hardware seguro e centralizado, assegurando que qualquer tentativa de interferir com o aparelho CoSign garantido será detectável no Hardware FIPS.
- FIPS nível 3 certificado – O CoSign versão FIPS é FIPS-140 validado nível 3 e é usado por agências que contam com um elevado nível de segurança, como a Suprema Corte Holandesa, Bureau de Prisões dos EUA e patrulhamento de fronteiras dos EUA, além de outras aplicações.