CoSign funciona com todos os formatos de documentos comuns, como Microsoft® Word, Excel ®, Outlook ®, InfoPath ®, Adobe ® PDF, AutoCAD ®, Bentley MicroStation®, TIFF e outros tipos de documentos. CoSign é baseado em normas internacionais (com base no Public Key Infrastructure – PKI) permitindo que o documento seja verificado por qualquer pessoa, em qualquer lugar, a qualquer momento, sem necessidade de software proprietário de verificação ou apoio de terceiros.

F.A.Q

• O que é assinatura digital?
• Qual a diferença entre assinaturas eletrônicas e assinaturas digitais?
• Por que precisamos de assinaturas digitais?
• O que é o CoSign?
• CoSign é uma solução de hardware ou software?

O que é assinatura digital?

Assinaturas Digitais transformam o conceito tradicional de assinaturas baseadas em papel em uma “identidade digital” eletrônica. Esta “identidade digital” ou mensagem em códigos (cifrada) é única, tanto para o documento quanto para o signatário e os associa de forma única.

A assinatura digital garante a autenticidade de quem assina (signatário). Qualquer alteração feita no documento depois de assinado invalida a assinatura, desta forma protegendo contra falsificação de assinaturas e alteração de informações.

As assinaturas digitais ajudam as empresas a garantirem a autenticidade, controle, integridade dos dados a não-repúdio de documentos eletrônicos.

Garanta seus documentos eletrônicos e ganhe produtividade eliminando documentos em papel assinados tradicionalmente.
Mude para CoSign, solução mundialmente comprovada, confiável e estável.

Qual a diferença entre assinaturas eletrônicas e assinaturas digitais?

Assinaturas digitais, normalmente chamadas de assinaturas eletrônicas avançadas ou padronizadas são um sub-grupo de assinaturas eletrônicas que oferecem a forma mais avançada de integridade de conteúdo e aceitação universal. Assinaturas digitais são baseadas em PKI (Public Key Infrastructure) e são o resultado de um processo criptográfico que garante a autenticidade do signatário, integridade de dados e não repúdio de documentos assinados.

A assinatura digital não pode ser copiada, corrompida ou alterada. Adicionalmente por serem baseadas na tecnologia padrão PKI, assinaturas feitas com um aplicativo (ex. Microsoft® Word, Adobe® PDF) podem ser validadas por outras pessoas usando os mesmos aplicativos.

A assinatura eletrônica, de outra forma é um formato proprietário (não há padrões) que é um dado eletrônico, como uma imagem digitalizada de uma assinatura em papel, um símbolo, dado de voz e outros que identificam o autor de uma mensagem eletrônica. As assinaturas eletrônicas são vulneráveis a cópias, alterações permitindo falsificações fáceis. Em muitos casos não têm validade legal e requerem softwares propritários para serem validadas.

Porque precisamos de assinaturas digitais?

O que é CoSign?

CoSign é uma solução para assinaturas digitais com um abordagem inovadora. Por integrar uma tecnologia padrão de assinaturas direto nos processos de negócios, CoSign torna mais fácil para assinar digitalmente transações, documentos e registros. CoSign integra um registro de assinatura que acompanha o documento durante o processo de coleta de assinaturas. Esse formato portátil de assinatura (CoSign PSF™) permite a qualquer um verificar e reter a prova de identidade, intenção e integridade do documento sem softwares custosos, complicados ou proprietários.

O CoSign torna mais fácil assinar, verificar e reter registros digitais, pois o padrão de assinaturas digitais já está incluído em aplicativos como Microsoft® Word, Excel®, SharePoint®, Outlook®, Adobe® Reader®, Acrobat®, AutoCAD®, Bentley®, MicroStation®, IBM Lotus®, Oracle UCM, and Lawson M3 e outros. Por isso, os usuários de CoSign assinam com apenas um clique do mouse utilizando seus aplicativos conhecidos. Além disso, usuários e terceiros podem verificar o registro facilmente. Isso acelera a adoção do conceito e a escala do processo que torna assinar digitalmente uma rotina simples e objetiva.

O CoSign, baseado na tecnologia PKI garante a autenticidade do signatário, integridade dos dados e não-repúdio de documentos e transações.

A tecnologia patenteada ARX transformou o conceito de utilização PKI com a criação do CoSign – uma solução de assinatura digital baseada em PKI que, além de simples de usar e fácil de gerenciar, reduz custos e preserva o meio-ambiente.

CoSign é uma solução de hardware ou software?

A solução CoSign para assinaturas digitais é ofertada em duas versões – CoSign Central que é adequado a aplicações médias e grandes e CoSign Desktop, ideal para um número pequeno de usuários.

A solução CoSign Central é oferecida em um hardware padrão de redes ou em uma solução especial protegida anti-violação, ambos para a geração centralizada de chaves, armazenamento e operações de assinaturas e que incluem componentes de software para a integração com vários aplicativos de terceiros (com MS Office) e Sistemas de Gerenciamento de usuários (com Active Directory®).

O CoSign Desktop utiliza um token Software (ou USB token) que contém a chave privada do usuário mantendo todos os elementos necessários para o processo de assinatura localmente com o usuário.

O CoSign Desktop é instalado no computador do usuário, enquanto o CoSign Central tem um software client no computador do usuário, mas os elementos e o gerenciamento do processo de assinatura é centralizado em um servidor protegido segundo normas internacionais na rede.